Anleitung: E-Mail Signatur in Roundcube erstellen

Mit Signaturen in Roundcube Webmail können Sie Ihren E-Mails automatisch einen standardisierten Text am Ende hinzufügen, z.B. Ihren Namen, Ihre Position und Kontaktdaten. Hier erfahren Sie, wie Sie Signaturen in Roundcube einrichten und verwalten können.

1. Login & Identität wählen

1. Einloggen: Webmail Login. Außerdem können Sie Ihre Domain in die Browserzeile eingeben und am Ende „/up“ anhängen.
   Beispiel: www.muster.at/up
   Passwort vergessen? Jetzt im E-Mailmanger in Ihrem Control PanelControl-Panel Unser Control Panel erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Webhostings enorm. Statt sich mit komplexen technischen Befehlen oder Programmierkenntnissen auseinanderzusetzen, können Sie alle wichtigen Einstellungen einfach per Mausklick vornehmen. festlegen.
2. Einstellungen öffnen: Klicken Sie auf „Einstellungen“ in der oberen Menüleiste.
3. Identitäten: Wählen Sie in den Einstellungen den Menüpunkt „Identitäten“ aus.

2. Neue Identität erstellen oder bestehende bearbeiten

1. Identität auswählen: Klicken Sie auf Ihre vorhandene Identität, um diese zu bearbeiten. Falls Sie mehrere E-Mail-Adressen nutzen, können Sie für jede Adresse eine eigene Identität erstellen.
2. Neue Identität hinzufügen: Falls Sie eine neue Identität hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Neue Identität“.

3. Roundcube Signatur erstellen

1. Signaturfeld finden: Scrollen Sie im Identitäten-Editor nach unten, bis Sie das Feld „Signatur“ finden.
2. Signatur eingeben: Geben Sie Ihre gewünschte Signatur in das Textfeld ein. Formatierung: Nutzen Sie die Formatierungswerkzeuge oberhalb des Textfeldes, um Ihre Signatur ansprechend zu gestalten (Fett Kursiv, Unterstrichen, Links, etc.).

4. Signatur speichern

1. Speichern: Klicken Sie auf „Speichern“ oder „Änderungen speichern“, um Ihre Signatur zu speichern.

5. Signatur automatisch einfügen

1. Einstellungen prüfen: Gehen Sie zurück zu den allgemeinen Einstellungen.
2. Nachrichtenerstellung: Klicken Sie auf Nachrichtenerstellung und stellen Sie sicher, dass die Option „Signatur automatisch einfügen“ aktiviert ist. Dies stellt sicher, dass Ihre Signatur bei jeder neuen E-Mail automatisch hinzugefügt wird.
3. E-Mail verfassen: Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen, sollte Ihre Signatur automatisch im Textfeld erscheinen.

Tipps zur Nutzung von Signaturen

• Mehrere Signaturen: Wenn Sie häufig E-Mails an unterschiedliche Empfängergruppen senden (z.B. beruflich und privat), können Sie mehrere Identitäten mit unterschiedlichen Signaturen einrichten.
• Aktualisieren: Überprüfen und aktualisieren Sie Ihre Signatur regelmäßig, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell sind.
• Professionelles Auftreten: Achten Sie darauf, dass Ihre Signatur professionell und übersichtlich ist. Vermeiden Sie übermäßige Formatierungen oder unnötige Informationen.
• Rechtskonformität: In manchen Ländern gibt es gesetzliche Anforderungen an die Inhalte von E-Mail-Signaturen (z.B. Unternehmensinformationen). Stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur diesen Anforderungen entspricht.