Anleitung: Microsoft Outlook 2019 IMAP Konto einrichten

In dieser detaillreichen Schritt für Schritt Anleitung mit Screenshots erfahren Sie, wie Sie ein IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2019 einrichten können.

IMAP oder POP3

IMAP: Das E-Mail Programm lädt eine Kopie der E-Mail Nachricht vom Server. Dieser Vorgang wird synchronisiert und der Stand ist somit bei allen Geräten, auf welchen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist somit zu empfehlen, wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten abrufen wollen.

POP3: Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter, diese sind dann nur mehr lokal gespeichert.

Ein IMAP-Konto ist in den meisten Fällen zu bevorzugen.

POP3 E-Mail Konto in Outlook 2019 einrichten


Schritt 1 - Microsoft Outlook 2019 starten

Starten Sie die Anwendung Microsoft Outlook 2019.

Hinweis:
Wenn es sich bei Ihrer E-Mail-Adresse um ein neues Konto handelt, empfehlen wir Ihnen sich vor der Einrichtung in Ihrem Webmail anzumelden. Damit werden automatisch Verzeichnisse für gesendete Nachrichten, gelöschte Nachrichten und Entwürfe erstellt, welche später benötigt werden.



Webmail

Das Webmail ist eine Benutzeroberfläche mit der Sie ortsunabhängig Ihre E-Mail-Konten online verwalten können. Dadurch haben Sie die Möglichkeit von überall aus Ihre Nachrichten zu versenden und zu empfangen sowie Ihr Adressbuch zu verwalten. Einzige Voraussetzung ist ein ans Internet gebundenes Gerät und ein Internet Browser.

Webmail - Roundcube

Schritt 2 - Kontoinformationen

Wenn Sie Microsoft Outlook 2019 geöffnet haben, drücken Sie links oben auf den Reiter "Datei" um das Menü "Kontoinformationen" zu öffnen.

IMAP-Konto einrichten - Schritt 2 - Kontoinformationen öffnen

Schritt 3 - Konto hinzufügen

Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche "+ Konto hinzufügen". Der Einrichtungsassistent wird dadurch gestartet.

Schritt 3 - Konto hinzufügen

Schritt 4 - E-Mail-Adresse angeben

Geben Sie nun die vollständige E-Mail-Adresse ein, welche Sie einrichten möchten.

Setzen Sie unter Erweiterte Optionen den Haken bei "Ich möchte mein Konto manuell einrichten" und klicken Sie anschließend auf "Verbinden"

Schritt 4 - E-Mail-Adresse angeben

Schritt 5 - Kontotyp "IMAP" wählen

Wählen Sie nun als Kontotyp "IMAP" aus.

Schritt 5 - Kontotyp 'IMAP' wählen

Schritt 6 - Passwort eintippen

Geben Sie als nächstes das Passwort für Ihre E-Mail-Adresse ein. Dieses Passwort wurde bei der Erstellung des E-Mail-Kontos im Control Panel Modul "E-Mailmanager" selbst vergeben.

Schritt 6 - Passwort eingeben

Schritt 7 - Kontoeinstellungen manuell öffnen

Outlook versucht nun das Konto automatisch einzurichten. Sobald diese Überprüfung gescheitert ist und Ihnen die "Internetsicherheitswarnung" bezüglich dem Zertifikat angezeigt wird, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Nein".

Klicken Sie nun im nächsten Fenster auf "Kontoeinstellungen ändern", um die IMAP-Kontoeinstellungen manuell einzutragen.

Schritt 7 - Zertifikat ablehnen Schritt 7.1 - Kontoinformationen manuell öffnen

Schritt 8 - IMAP-Kontoeinstellungen ändern

Einstellungen für Eingehende E-Mail:

Server: Tragen Sie hier die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Webhosting Pakets ein. Die Serveradresse auf dem Screenshot ist nur ein Beispiel(!).

Hinweis:
Alle hierfür nötigen Informationen können Sie dem Control Panel Modul "E-Mailmanager" entnehmen.
Klicken Sie im E-Mailmanager neben Ihrer E-Mail-Adresse auf die Schaltfläche "Aktion >" --> "Einstellungen für Mail-Client", um die benötigten Daten einsehen zu können.


(!) Bitte beachten: Die Serveradresse in den Screenshots kann von der für Sie nötigen Serveradresse abweichen. Bitte überprüfen Sie im Control Panel Modul "E-Mailmanager" welche Serveradresse Sie verwenden müssen. Sie können die nötigen Einstellungen auch hier abfragen: E-Mail-Client Einstellungen.

Port: Geben Sie den Port "993" ein.

Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie als Verschlüsselungsmethode "SSL/TLS"

Die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" darf nicht aktiviert werden.


Einstellungen für Ausgehende E-Mail:

Server: Tippen Sie hier ebenfalls die SSL-gesicherte Serveradresse Ihres Hosting Pakets ein.

Port: Der Port für ausgehende E-Mails ist "465"

Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie wiederum "SSL/TLS" als Verschlüsselungsmethode

Die "gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)" darf nicht aktiviert werden.


Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf "Weiter".

Schritt 8 - IMAP-Kontoeinstellungen ändern

Schritt 9 - Kontoeinrichtung abgeschlossen

Die Einrichtung Ihres IMAP-Kontos in Microsoft Outlook 2019 wurde erfolgreich abgeschlossen.

Sie können nun weitere E-Mail-Adresse hinzufügen oder Sie beenden den Assistenten mit der Schaltfläche "Vorgang abgeschlossen".


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Schritt 9 - Einrichtung wurde abgeschlossen