IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2016 einrichten

Hier finden Sie eine detaillierte Schritt für Schritt Anleitung wie Sie ein IMAP E-Mail-Konto in Microsoft Outlook anmelden.

IMAP oder POP3

IMAP: Das E-Mail Programm lädt eine Kopie der E-Mail Nachricht vom Server. Dieser Vorgang wird synchronisiert und der Stand ist somit bei allen Geräten, auf welchen das Konto eingerichtet ist, gleich. IMAP ist somit zu empfehlen, wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten abrufen wollen.

POP3: Das E-Mail Programm lädt die E-Mails vom Server herunter, diese sind dann nur mehr lokal gespeichert. Ein IMAP-Konto ist in den meisten Fällen zu bevorzugen.

POP3 E-Mail Konto in Outlook 2016 einrichten

Schritt 1

Öffnen Sie die Anwendung Microsoft Outlook 2016.

Hinweis: 
Wenn es sich bei Ihrer E-Mail-Adresse um ein neues Konto handelt, empfehlen wir Ihnen sich vor der Einrichtung in Ihrem Webmail anzumelden. Damit werden automatisch Verzeichnisse für gesendete Nachrichten, gelöschte Nachrichten und Entwürfe erstellt, welche später benötigt werden.

Webmail

Webmail ist eine Benutzeroberfläche mit der Sie ortsunabhängig Ihre E-Mail-Konten online verwalten können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit von überall aus Nachrichten zu versenden und empfangen sowie Ihr Adressbuch zu verwalten. Einzige Voraussetzung ist ein ans Internet gebundenes Gerät und ein Internet Browser.

Webmail aufrufen

Sie können Ihre bevorzugte Webmail Oberfläche jederzeit mit dem Alias /up aufrufen (z.B. IhreDomain.tld/up). Dieses Kürzel leitet Sie automatisch auf die von Ihnen in den Webmail Einstellungen festgelegte Version von Webmail weiter.

 

Weitere Informationen zu Webmail erhalten Sie in unserer Anleitung für das Hosting Control Panel.

Schritt 2

Klicken Sie auf den Reiter Datei um das Menü "Kontoinformationen" zu öffnen.

Schritt 3

Klicken Sie auf "+ Konto hinzufügen" um den Assistenten zu starten.

Schritt 4

Sie befinden sich nun im Assistenten für das hinzufügen von neuen Konten.

Geben Sie als erstes Ihre E-Mail Adresse ein.

Schritt 5

Öffnen Sie die Erweiterten Optionen und klicken Sie auf "Ich möchte mein Konto manuell einrichten". Anschließend Klicken Sie auf "Verbinden".

Schritt 6

Wählen Sie im nächsten Schritt den Kontotyp "IMAP".

Schritt 7

Setzen Sie die nachfolgenden Einstellungen und klicken Sie anschließend auf "Weiter".

  1. Eingehende E-Mail
    Server: SSL-verschlüsselter Server (siehe unten)
    Port: 993
    Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
  2. Ausgehende E-Mail
    Server: SSL-verschlüsselter Server (siehe unten)
    Port: 587
    Verschlüsselungsmethode: STARTTLS

Hosting Control Panel - Einstellungen für den Mail-Client

Öffnen Sie das Modul "E-Mail Manager" und Positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche "Aktion >" der jeweiligen Adresse, anschließend wählen Sie den Eintrag "Einstellungen für den Mail-Client" aus dem Untermenü. 

Die benötigten Informationen finden Sie unter folgenden Punkten:

  • Benutzername:
    E-Mail-Adresse und Benutzername für den E-Mail-Abruf
  • Passwort:
    Informationen zum Passwort
  • POP3S, IMAPS, SSL-verschlüsselter SMTP Server
    Hierbei handelt es sich um den Servernamen für SSL-verschlüsseltes senden und empfangen von E-Mails.

Hinweise:
Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung. Benutzername und Passwort sind identisch mit POP3/IMAP. Gesicherte Kennwort Authentifzierung (SPA) nicht aktivieren.

Schritt 8

Geben Sie das Kennwort für Ihr E-Mail Konto ein und Klicken Sie auf "Verbinden".

Schritt 9

Sie haben Ihr Konto erfolgreich in Microsoft Outlook 2016 angelegt. Sie können den Einrichtungsassistenten mit "OK" beenden.


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Schritt 10 - Zusatz

Um eine korrekte Erkennung Ihrer IMAP Ordner zu gewährleisten sind noch einige weitere Schritte notwendig. Klicken Sie erneut auf Datei um die "Kontoinformationen" zu öffnen. Anschließend öffnen Sie die "Kontoeinstellungen".

Schritt 11 - Zusatz

Wählen Sie Ihr neu angelegtes E-Mail Konto aus und klicken Sie auf "Ändern...".

Schritt 12 - Zusatz

Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen" und wählen Sie den Reiter "Erweitert" aus. Tragen Sie in das Feld "Stammordnerpfad" "INBOX" (in Großsbuchstaben) ein und klicken Sie auf "OK".

Schritt 13 - Zusatz

Klicken Sie auf "Weiter" um die Kontoeinstellungen zu testen und anschließend auf "Fertig stellen" um das Outlook 2016 Konto einrichten abzuschließen.

Schritt 14

Nach dem E-Mail einrichten klicken Sie auf "Senden/Empfangen" um die E-Mails Ihres Accounts abzurufen.

Überprüfen Sie ob die Test-E-Mail von Microsoft Outlook in Ihrem Posteingang angekommen ist und die Ordner Posteingang, Entwürfe, Gesendete Elemente, Gelöschte Elemente, Junk-E-Mail, Postausgang und Suchordner unterhalb Ihres Kontos angelegt wurden. (siehe Screenshot)