Ersteinrichtung: Outlook IMAP E-Mail Konto einrichten
Richten Sie die erste IMAP E-Mail Adresse in Microsoft Outlook 2019 einrichten können.
Wenn Sie bereits ein Konto in Outlook eingerichtet haben und ein weiteres hinzufügen möchten, sind die Schritte etwas anders, lesen Sie dazu unsere Anleitung zum Outlook IMAP-Konto einrichten.
IMAP oder POP3?
IMAP und POP3 sind Protokolle welche zum Empfang von E-Mails verwendet werden. Sie müssen sich für eines der beiden entscheiden.
Empfohlen – verwenden Sie IMAP: wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten abrufen wollen. Die E-Mails werden dabei am Server gespeichert und sind von jedem Gerät aus und auch mit dem WebmailWebmail Sie können Ihre E-Mails jederzeit von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät abrufen. Geben Sie dazu in Ihre Browserzeile www.ihredomain.tld/up ein. (Ersetzen Sie dabei www.ihredomain.tld mit Ihrer eigenen Domain) abrufbar.
Verwenden Sie POP3: wenn Sie die E-Mails nur auf einem Gerät abrufen wollen. Die E-Mails werden dabei heruntergeladen und anschließend vom Server gelöscht. Auch ein Abruf im Webmail ist dann nicht mehr möglich.
1. Vorbereitung im Webmail – Erstkonfiguration der E-Mail Ordner
Hinweis
Wenn es sich bei Ihrer E-Mail-Adresse um ein neues Konto handelt, empfehlen wir Ihnen sich vor der Einrichtung in Ihrem Webmail anzumelden. Damit werden automatisch Verzeichnisse für gesendete Nachrichten, gelöschte Nachrichten und Entwürfe erstellt, welche später benötigt werden.
Webmail aufrufen
Sie können Ihre bevorzugte Webmail Oberfläche jederzeit mit dem Alias /up aufrufen (z.B. IhreDomain.tld/up). Dieses Kürzel leitet Sie automatisch auf die von Ihnen in den Webmail Einstellungen festgelegte Version von Webmail weiter.
Alternativ können Sie sich hier ins Webmail einloggen.
E-Mail Passwort vergessen? Jetzt ins Control Panel einloggen und im E-Mailmanager ein neues Passwort vergeben.
Was ist das Webmail?
Webmail ist eine Benutzeroberfläche mit der Sie ortsunabhängig Ihre E-Mail-Konten online verwalten können. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit von überall aus Nachrichten zu versenden und empfangen sowie Ihr Adressbuch zu verwalten. Einzige Voraussetzung ist ein ans Internet gebundenes Gerät und ein Internet Browser.
Hier finden Sie weitere Infos zum zum Webmail.
2. Outlook öffnen
Wenn Sie Outlook um ersten mal öffnen, öffnet sich ein Fenster in dem Sie ihre E-Mail Adresse eingeben müssen. Wählen Sie bei den erweiterten Optionen „Ich möchte mein Konto manuell einrichten„.
3. Kontotyp „IMAP“ wählen
Wählen Sie nun als Kontotyp „IMAP“ aus, wenn Sie das E-Mail Konto auf mehreren Geräten verwenden möchten (z.B. Laptop und Handy).
Hier finden Sie detaillierte Infos zum Unterschied von IMAP und POP3.
4. IMAP-Kontoeinstellungen eingeben
Kontoeinstellungen abfragen
Server-Einstellungen abrufen für Domaintechnik-Kunden
Damit Ihr E-Mail-Programm richtig funktioniert, müssen Sie die richtigen Server-Einstellungen eintragen. Als Domaintechnik Kunde können Sie die passenden Daten ganz einfach in der folgenden Abfrage abrufen:
Einstellungen für eingehende E-Mail (Posteingangsserver – IMAP):
- Server: Tragen Sie hier Ihren Posteingangsserver ein.
- Port: Geben Sie den Port „993“ ein.
- Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie als Verschlüsselungsmethode „SSL/TLS„
Die „gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)“ darf nicht aktiviert werden.
Einstellungen für ausgehende E-Mail (Postausgangsserver – SMTP):
- Server: Tragen Sie hier Ihren Postausgangsserver ein.
- Port: Der Port für ausgehende E-Mails ist „465„
- Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie wiederum „SSL/TLS“ als Verschlüsselungsmethode
Die „gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)“ darf nicht aktiviert werden.
Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf „Weiter„.
5. Passwort eingeben
Als nächstes geben Sie das Passwort für Ihr E-Mail Konto ein. Dieses Passwort wurde bei der Erstellung des E-Mail-Kontos im Control PanelControl-Panel Unser Control Panel erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Webhostings enorm. Statt sich mit komplexen technischen Befehlen oder Programmierkenntnissen auseinanderzusetzen, können Sie alle wichtigen Einstellungen einfach per Mausklick vornehmen. Modul „E-Mailmanager“ selbst vergeben.
Passwort vergessen? Loggen Sie sich ins Control Panel ein, um über den E-Mailmanager ganz einfach ein neues Passwort zu setzen.
Anschließend klicken Sie auf „Verbinden“ um fort zu fahren.
6. Weitere Einstellungen
Die Einrichtung Ihres IMAP-Kontos in Microsoft Outlook 2019 wurde abgeschlossen. Jedoch müssen Sie noch Einstellungen anpassen.
7. Kontoeinstellungen manuell öffnen
Gehen Sie nun in die Kontoeinstellungen um die letzten Einstellungen zu treffen. Dazu wählen Sie oben links den Reiter „Datei„.
Anschließend öffnen Sie „Kontoeinstellungen“ und „Kontoeinstellungen…„.
8. IMAP Stammordnerpfad festlegen
Um die Ordner wie „Posteingang, Junk, Entwürfe“ einwandfrei zu verwenden, müssen Sie den sogenannten Stammordnerpfad festlegen.
Wählen Sie hierfür das E-Mail Konto aus und anschließend „Ändern…„
Als Domaintechnik Kunde geben Sie im Feld „Stammordnerpfad“ -> „INBOX“ (in Großbuchstaben) ein und bestätigen Sie die Einstellungen.
9. Kontoeinrichtung abgeschlossen
Die Einrichtung Ihres IMAP-Kontos in Microsoft Outlook 2019 wurde erfolgreich abgeschlossen.
Sie können nun weitere E-Mail-Adresse hinzufügen oder Sie beenden den Assistenten mit der Schaltfläche „Vorgang abgeschlossen„.
Schluss mit 0815-Mail-Adressen
Erstellen Sie eine eigene E-Mail Adresse lautend auf Ihre Domain z.B. „max@muster.at„.
