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Outlook POP3 E-Mail Konto einrichten

Schritt für Schritt ein neues POP3 E-Mail-Konto in Microsoft Outlook einrichten.

IMAP oder POP3?

IMAP und POP3 sind Protokolle welche zum Empfang von E-Mails verwendet werden. Sie müssen sich für eines der beiden entscheiden.

Empfohlen – verwenden Sie IMAP: wenn Sie Ihre E-Mails auf mehreren Geräten abrufen wollen. Die E-Mails werden dabei am Server gespeichert und sind von jedem Gerät aus und auch mit dem WebmailWebmail Sie können Ihre E-Mails jederzeit von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät abrufen. Geben Sie dazu in Ihre Browserzeile www.ihredomain.tld/up ein. (Ersetzen Sie dabei www.ihredomain.tld mit Ihrer eigenen Domain) abrufbar.

Verwenden Sie POP3: wenn Sie die E-Mails nur auf einem Gerät abrufen wollen. Die E-Mails werden dabei heruntergeladen und anschließend vom Server gelöscht. Auch ein Abruf im Webmail ist dann nicht mehr möglich.

Ihre eigene E-Mail Adresse

1. Microsoft Outlook öffnen

Starten Sie die Anwendung Microsoft Outlook.

Wenn Sie Outlook geöffnet haben, drücken Sie links oben auf den Reiter „Datei“ um das Menü „Kontoinformationen“ zu öffnen.

Microsoft Outlook POP3 Konto hinzufügen

2. Konto hinzufügen

Klicken Sie als nächstes auf die Schaltfläche „+ Konto hinzufügen„. Der Einrichtungsassistent wird dadurch gestartet.

Microsoft Outlook POP3 Konto hinzufügen

3. E-Mail-Adresse angeben

Geben Sie nun die vollständige E-Mail-Adresse ein, welche Sie einrichten möchten.

Setzen Sie unter Erweiterte Optionen den Haken bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten“ und klicken Sie anschließend auf „Verbinden

Microsoft Outlook POP3 Konto hinzufügen

4. Kontotyp „POP3“ auswählen

Wählen Sie nun als Kontotyp „POP“ aus, wenn die E-Mails lokal am Rechner gespeichert werden sollen.

Soll über mehrere Geräte auf das Konto zugegriffen werden, muss das Konto in Outlook über IMAP eingerichtet werden.

Weitere Informationen zum Unterschied von IMAP und POP3.

Microsoft Outlook POP3 Konto hinzufügen

5. Passwort eingeben

Geben Sie als nächstes das Passwort für Ihre E-Mail Konto ein. Dieses wurde bei der Erstellung des E-Mail Kontos im Control PanelControl-Panel Unser Control Panel erleichtert Ihnen die Verwaltung Ihres Webhostings enorm. Statt sich mit komplexen technischen Befehlen oder Programmierkenntnissen auseinanderzusetzen, können Sie alle wichtigen Einstellungen einfach per Mausklick vornehmen. Modul „E-Mailmanager“ selbst vergeben.

Passwort vergessen? Loggen Sie sich ins Control Panel ein, um über den E-Mailmanager ganz einfach ein neues Passwort zu setzen.

Anschließend klicken Sie auf „Verbinden“ um fort zu fahren.

IMAP Kontoeinstellungen

6. Kontoeinstellungen manuell öffnen

Outlook versucht nun das Konto automatisch einzurichten. Sobald diese Überprüfung gescheitert ist und Ihnen die „Internetsicherheitswarnung“ bezüglich dem Zertifikat angezeigt wird, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Nein„.

Klicken Sie nun im nächsten Fenster auf „Kontoeinstellungen ändern„, um die POP3-Kontoeinstellungen manuell einzutragen.

E-Mail einrichten Internetsicherheitswarnung
E-Mail einrichten Kontoeinstellungen ändern

7. POP3-Kontoeinstellungen ändern

Kontoeinstellungen abfragen

Server-Einstellungen abrufen für Domaintechnik-Kunden

Damit Ihr E-Mail-Programm richtig funktioniert, müssen Sie die richtigen Server-Einstellungen eintragen. Als Domaintechnik Kunde können Sie die passenden Daten ganz einfach in der folgenden Abfrage abrufen:

Posteingangsserver – POP3 (Einstellungen für eingehende E-Mail):

  • Server: Der Servername für den Posteingangsserver.
  • Port: Für eingehende E-Mails lautet der Port „995„.
  • Verschlüsselungsmethode: Als Verschlüsselungsmethode wählen Sie „SSL/TLS

Die „gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)“ darf nicht aktiviert werden.

Postausgangsserver- SMTP (Einstellungen für ausgehende E-Mail):

  • Server: Der Servername für den Postausgangsserver.
  • Port: Für ausgehende E-Mails lautet der Port „465
  • Verschlüsselungsmethode: Als Verschlüsselungsmethode wählen Sie „SSL/TLS

Die „gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA)“ darf nicht aktiviert werden.

E-Mail einrichten POP Kontoeinstellungen

Überprüfen Sie Ihre Eingaben und klicken anschließend auf „Weiter„.

8. Kontoeinrichtung abgeschlossen

Die Einrichtung Ihres POP3-Kontos in Microsoft Outlook 2019 wurde erfolgreich abgeschlossen.

Sie können nun weitere E-Mail-Adresse hinzufügen oder Sie beenden den Assistenten mit der Schaltfläche „Vorgang abgeschlossen„.

E-Mail einrichten Konto hinzufügen

Schluss mit 0815-Mail-Adressen

Erstellen Sie eine eigene E-Mail Adresse lautend auf Ihre Domain z.B. „max@muster.at„.

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