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E-Mail-Manager - Überblick

Mit Hilfe des E-Mail-Managers können Sie die gesamten E-Mail-Einstellungen Ihres Profi Server Paketes verwalten. Sie sehen auf einen Blick, wieviele E-Mail Postfächer eingerichtet sind, wieviel Speicherplatz zur Zeit genutzt wird und wieviele Mailinglisten angelegt sind. Mailboxen mit den dazugehörigen Passwörtern können Sie jederzeit selbst anlegen, bearbeiten und löschen. Ebenso können Sie E-Mail-Weiterleitungen einrichten.

Integrierter Bestandteil des E-Mail-Managers ist der Spamfilter zur Unterdrückung unerwünschter Werbezusendungen. Sie finden den Spamfilter nach Klick auf die zu konfigurierende Mailbox unter dem Link „Anti-Spam-Konfiguration“.

E-Mail-Manager - Kurzfassung der Funktionen

Neue Mailbox erstellen

Abhängig von Ihrem Profi Server Paket können Sie entspechend viele Mailboxen (POP3/IMAP-Postfächer) einrichten. Möchten Sie eine neue E-Mailbox anlegen, klicken Sie im E-Mail-Manager auf den Link neue Mailbox erstellen. Geben Sie die gewünschte E-Mailadresse und ein sicheres Passwort ein und klicken Sie auf den Button Erstellen.

Neues E-Mail-Konto in Ihrem E-Mail Programm einrichten

Mailboxen aktualisieren

Klicken Sie im E-Mail-Manager auf den Namen der zu aktualisierenden Mailbox. Möchten Sie Ihr Passwort ändern oder die Mailbox löschen, klicken Sie auf den entsprechenden Link. Sie können an dieser Stelle auch E-Mail-Weiterleitungen und Autobeantworter einrichten (siehe unten), sowie die Einstellungen für Ihr Mailprogramm überprüfen.

E-Mail-Weiterleitungen einrichten

Ihre Hauptmailbox heißt postmaster@ IhreDomain.tld („IhreDomain.tld“ wird durch Ihre tatsächliche Domain ersetzt). Standardmäßig werden alle E-Mails an Ihre Domain, die nicht an eine bestehende Mailbox adressiert sind, in dieser Mailbox gesammelt. Sie können aber auch für jede bestehende Mailbox individuelle Weiterleitungen einrichten. Klicken Sie dazu im E-Mail-Manager auf den Namen der entsprechenden Mailbox und wählen Sie eine interne oder externe Weiterleitung. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Speichern.

• Interne Weiterleitung: Nachrichten werden innerhalb Ihrer Domain weiter geleitet. Kreuzen Sie die gewünschte(n) Mailbox(en) an, welche die Nachrichten erhalten sollen.
  
  
• Externe Weiterleitung: Nachrichten werden an jede beliebige E-Mailadresse weitergeleitet. Geben Sie im dafür vorgesehen Textfeld die Adresse(n) ein, an die weitergeleitet werden soll - pro Zeile eine Adresse.
  
  

E-Mail-Alias einrichten

Wenn Sie bei einer Ihrer E-Mailboxen eine weitere E-Mail Adresse aufschalten wollen, können Sie in Ihrem E-Mail-Manager bei der jeweiligen E-Mailbox mit der Funktion "Neue Alias Adresse" eine neue Alias Adresse erstellen.

Der Unterschied zu einer Internen E-Mail Weiterleitung ist der, dass Sie ein E-Mail Alias immer nur für eine E-Mailbox einrichten können.

Autobeantworter aktivieren

Die Autobeantworter-Funktion eignet sich besonders dann, wenn Sie z.B. reisebedingt keinen Zugang zu Ihren E-Mails haben werden. Ist sie eingeschaltet, werden alle eingehenden Nachrichten mit einem von Ihnen frei gewählten Text beantwortet. Um die Autobeantworter-Funktion zu aktivieren, klicken Sie im E-Mail-Manager auf die entsprechende Mailbox, kreuzen Sie (am Seitenende) das Kästchen Autobeantworter an und geben Sie im dafür vorgesehen Textfeld die Nachricht ein, die im Autobeantworter-Mail angezeigt werden soll. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Speichern.

Catch-All Einstellungen

Mit der Catch-All Einstellung können Sie alle E-Mails an nicht eingerichteten E-Mailadressen verwalten. Wenn jemand z.B. ein E-Mail and die nicht eingerichtete Adresse ofice@IhreDomain.tld anstatt der eingerichteten Adresse office@IhreDomain.tld sendet. Sie können aus folgenden Einstellungen wählen:

• Alle E-Mails an nicht eingerichtete Adressen weiterleiten an postmaster@IhreDomain.tld (vorausgewählt)
• Alle E-Mails an nicht eingerichtete Adressen löschen
• Alle E-Mails an nicht eingerichtete Adressen mit Fehlermeldung an Absender zurücksenden

Mailingliste bearbeiten

Der E-Mail-Manager gibt Auskunft über alle installierten Mailinglisten. Klicken Sie im E-Mail-Manager auf den Namen der Liste um diese zu bearbeiten. Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel Mailinglisten-Manager.