Mailinglisten - Überblick

Im Mailinglisten Modul können Sie neue Mailinglisten erstellen, alle verfügbaren Mailinglisten verwalten und die Speichernutzung überprüfen. Zudem können Sie ein Archiv Ihrer alten Nachrichten anlegen, sowie eine Digest-Liste konfigurieren, bei der die Empfänger eine Zusammenfassung der Nachrichten erhalten.

Mailinglisten - Kurzfassung der Funktionen

Mailingliste Anlegen
Mit einem Klick auf Erstellen können Sie in Ihrem Mailinglisten Modul eine neue Mailingliste erstellen. Geben Sie anschließend den Namen der Mailingliste sowie die eMail Adresse des Administrators ein. Danach definieren Sie die jeweiligen Optionen für Nachrichten, Abonnenten, Archivierung und Zusammenfassung. Anschließend können Sie mittels einer Gesamtübersicht Ihre Einstellungen noch einmal prüfen und mit einem Klick auf Weiter bestätigen. Nachdem die Mailingliste erstellt wurde, schließen Sie den Assistenten mit einem Klick auf Assistent beenden.

Note: Um weitere Informationen zu den jeweiligen Nachrichten-, Abonnenten- und Archivierungsoptionen zu erhalten, positionieren Sie Ihren Mauszeiger über diese (Auswahl oder Beschriftung). Eine Info-Box mit weiteren Informationen, falls vorhanden, wird dann neben dem Mauszeiger angezeigt.

Mailingliste bearbeiten

• Einstellungen ändern
  Um generelle Einstellungen einer Mailingliste zu ändern, positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche Aktion und klicken Sie anschließend auf Ändern. Nun können Sie Änderungen an den Einstellungen vornehmen, und diese mit einem Klick auf Speichern bestätigen.

• Abonnenten hinzufügen
  Um einer Mailingliste Abonnenten hinzuzufügen, positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche Aktion und klicken Sie anschließend auf Abonnenten hinzufügen. Nun können Sie die Mailingliste, eine Adresse pro Zeile, um einen oder mehrere Abonnenten erweitern. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf Hinzufügen.

• Abonnenten löschen
  Um Abonnenten einer Mailingliste zu entfernen, positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche Aktion und klicken Sie anschließend auf Abonnenten löschen. Hier können Sie, gleich wie beim Abonnenten hinzufügen, eine Adresse pro Zeile, einen oder mehrere Abonnenten zur Löschung aus der Liste eintragen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf Löschen.

• Abonnenten verwalten
  Um derzeit eingetragene Abonnenten zu verwalten, positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche Aktion und klicken Sie anschließend auf Abonnenten verwalten. Hier können Sie mithilfe einer Übersicht, einen oder mehrere eingetragene Abonnenten markieren und gegebenenfalls entfernen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Löschen. Wenn Sie mit den Anpassungen fertig sind, können Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok wieder schließen.

• Moderatoren hinzufügen
  Um einer Mailingliste Moderatoren hinzuzufügen, positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche Aktion und klicken Sie anschließend auf Moderatoren hinzufügen. Nun können Sie die Mailingliste, eine Adresse pro Zeile, um einen oder mehrere Abonnenten erweitern. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf Hinzufügen.

• Moderatoren verwalten
  Um derzeit eingetragene Moderatoren zu verwalten, positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche Aktion und klicken Sie anschließend auf Moderatoren verwalten. Hier können Sie mithilfe einer Übersicht, einen oder mehrere eingetragene Moderatoren markieren und gegebenenfalls entfernen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf Löschen. Wenn Sie mit den Anpassungen fertig sind, können Sie das Fenster mit einem Klick auf Ok wieder schließen.

• Mailingliste Löschen
  Positionieren Sie Ihren Mauszeiger über die Schaltfläche Aktion und klicken Sie anschließend auf Löschen, um eine Mailingliste zu löschen. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit einem Klick auf Löschen.